商業(行號)登記流程

這裡的「商業登記」是指獨資或合夥行號,不是公司登記。

第一步:決定組織形式及營業項目

先決定:

  • 獨資或合夥
  • 負責人是誰
  • 商業所在地
  • 資本額
  • 準備經營哪些項目

營業項目可以先利用經濟部的營業項目查詢系統確認。例如3D列印文創商品可能涉及:

  • 產品設計業
  • 其他設計業
  • 塑膠日用品製造業
  • 模具製造業
  • 文教、樂器、育樂用品零售業
  • 無店面零售業

實際項目仍要依真正的營業內容選擇,不能只選一個籠統項目。

第二步:檢查營業地址

在正式簽租約以前,應先確認:

  • 土地使用分區是否允許
  • 建物用途是否符合
  • 房東是否同意辦理登記
  • 租約有沒有載明可供商業登記
  • 是否涉及消防、環保或工廠登記
  • 大樓規約是否限制營業使用

特別重要的是:商業登記核准,不代表營業場所一定符合土地使用、建築、消防及其他目的事業法規。如果只是辦公、接單及商品設計,與放置多台設備進行製造加工,地址所涉及的法規可能不同。

第三步:辦理名稱及營業項目預查

通常可以準備1~5個名稱,依優先順序提出申請。費用為:

  • 臨櫃或郵寄:新臺幣300元
  • 網路申請:新臺幣150元

可透過經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」辦理:一站式線上申請

名稱預查通過只是保留商業名稱,還不代表完成商業登記,也不代表已取得商標權。

第四步:準備資本及相關文件

行號資本額未達新臺幣25萬元,通常免附資本額證明;達25萬元以上時,應準備存摺、銀行對帳單或其他資金證明。行號不需要像公司一樣辦理會計師資本額查核簽證。

一般所需文件包括:

  • 商業設立登記申請書
  • 名稱及營業項目預查核定資料
  • 負責人身分證明文件
  • 建物所有權證明
  • 房屋使用同意書或租賃契約
  • 資本額證明,達25萬元以上時
  • 合夥契約及合夥人身分證明,合夥組織才需要
  • 委託書,由代理人申請時
  • 特許行業的許可文件

各縣市及不同營業項目可能要求補充文件,可參考地方政府的商業登記說明,例如:桃園市-獨資商業設立登記

第五步:取得特許行業許可

一般行業可以直接申請商業登記;但如果涉及特許或許可行業,就要先取得主管機關許可,例如:

  • 餐飲及食品製造
  • 補習班、托育
  • 旅行業
  • 醫療器材
  • 藥品
  • 保全業
  • 娛樂場所
  • 廢棄物處理

如果3D列印的是一般文創商品,通常較單純;但如果製作醫療器材、食品接觸用品、安全防護用品或兒童用品,就可能另有產品及檢驗規範。

第六步:提出商業設立登記

可以選擇:

  • 經濟部一站式網站線上申請
  • 向商業所在地的縣市政府臨櫃申請
  • 郵寄申請

商業設立登記費用為:

  • 紙本申請:新臺幣1,000元
  • 網路申請:新臺幣800元

依法,資料完整時,登記機關原則上應在7日內處理;需要補件的時間不計入。經濟部一站式申請-規費與流程

第七步:稅籍登記與國稅局確認

商業登記核准後會取得統一編號,登記資料通常會傳送至國稅局辦理稅籍程序,但國稅局仍可能:

  • 要求補充租約或地址資料
  • 派員查看營業場所
  • 確認實際營業項目
  • 核定是否使用統一發票
  • 核定採查定課稅或自行申報
  • 確認網路商店名稱及網址

因此,「取得統一編號」不等於「一定可以立即開立統一發票」。仍須依國稅局核定結果辦理。

設立後還要處理什麼?

依實際經營情況,可能還需要:

  • 開設正式營業帳戶
  • 購買發票或申請電子發票
  • 辦理勞保、就保、職災保險及健保投保單位
  • 員工薪資及扣繳申報
  • 進出口廠商登記
  • 商標申請
  • 產品責任保險
  • 商品檢驗
  • 工廠登記或特定工廠相關程序
  • 個人資料及網路交易條款
  • 消費者退換貨規範

創業者可以這樣選

  • 一人創業、規模小、風險低、先測試市場:獨資行號。
  • 兩人以上共同經營,但規模很小:可考慮合夥行號,但一定要有完整合夥契約。
  • 希望區隔個人與事業責任、承接企業客戶:有限公司。
  • 未來需要募資、分配股份或員工持股:閉鎖性股份有限公司。
  • 涉及製造、產品安全、機器設備或較高賠償風險:通常應優先評估有限公司,而不只考慮登記成本。