這裡的「商業登記」是指獨資或合夥行號,不是公司登記。
第一步:決定組織形式及營業項目
先決定:
- 獨資或合夥
- 負責人是誰
- 商業所在地
- 資本額
- 準備經營哪些項目
營業項目可以先利用經濟部的營業項目查詢系統確認。例如3D列印文創商品可能涉及:
- 產品設計業
- 其他設計業
- 塑膠日用品製造業
- 模具製造業
- 文教、樂器、育樂用品零售業
- 無店面零售業
實際項目仍要依真正的營業內容選擇,不能只選一個籠統項目。
第二步:檢查營業地址
在正式簽租約以前,應先確認:
- 土地使用分區是否允許
- 建物用途是否符合
- 房東是否同意辦理登記
- 租約有沒有載明可供商業登記
- 是否涉及消防、環保或工廠登記
- 大樓規約是否限制營業使用
特別重要的是:商業登記核准,不代表營業場所一定符合土地使用、建築、消防及其他目的事業法規。如果只是辦公、接單及商品設計,與放置多台設備進行製造加工,地址所涉及的法規可能不同。
第三步:辦理名稱及營業項目預查
通常可以準備1~5個名稱,依優先順序提出申請。費用為:
- 臨櫃或郵寄:新臺幣300元
- 網路申請:新臺幣150元
可透過經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」辦理:一站式線上申請
名稱預查通過只是保留商業名稱,還不代表完成商業登記,也不代表已取得商標權。
第四步:準備資本及相關文件
行號資本額未達新臺幣25萬元,通常免附資本額證明;達25萬元以上時,應準備存摺、銀行對帳單或其他資金證明。行號不需要像公司一樣辦理會計師資本額查核簽證。
一般所需文件包括:
- 商業設立登記申請書
- 名稱及營業項目預查核定資料
- 負責人身分證明文件
- 建物所有權證明
- 房屋使用同意書或租賃契約
- 資本額證明,達25萬元以上時
- 合夥契約及合夥人身分證明,合夥組織才需要
- 委託書,由代理人申請時
- 特許行業的許可文件
各縣市及不同營業項目可能要求補充文件,可參考地方政府的商業登記說明,例如:桃園市-獨資商業設立登記
第五步:取得特許行業許可
一般行業可以直接申請商業登記;但如果涉及特許或許可行業,就要先取得主管機關許可,例如:
- 餐飲及食品製造
- 補習班、托育
- 旅行業
- 醫療器材
- 藥品
- 保全業
- 娛樂場所
- 廢棄物處理
如果3D列印的是一般文創商品,通常較單純;但如果製作醫療器材、食品接觸用品、安全防護用品或兒童用品,就可能另有產品及檢驗規範。
第六步:提出商業設立登記
可以選擇:
- 經濟部一站式網站線上申請
- 向商業所在地的縣市政府臨櫃申請
- 郵寄申請
商業設立登記費用為:
- 紙本申請:新臺幣1,000元
- 網路申請:新臺幣800元
依法,資料完整時,登記機關原則上應在7日內處理;需要補件的時間不計入。經濟部一站式申請-規費與流程
第七步:稅籍登記與國稅局確認
商業登記核准後會取得統一編號,登記資料通常會傳送至國稅局辦理稅籍程序,但國稅局仍可能:
- 要求補充租約或地址資料
- 派員查看營業場所
- 確認實際營業項目
- 核定是否使用統一發票
- 核定採查定課稅或自行申報
- 確認網路商店名稱及網址
因此,「取得統一編號」不等於「一定可以立即開立統一發票」。仍須依國稅局核定結果辦理。
設立後還要處理什麼?
依實際經營情況,可能還需要:
- 開設正式營業帳戶
- 購買發票或申請電子發票
- 辦理勞保、就保、職災保險及健保投保單位
- 員工薪資及扣繳申報
- 進出口廠商登記
- 商標申請
- 產品責任保險
- 商品檢驗
- 工廠登記或特定工廠相關程序
- 個人資料及網路交易條款
- 消費者退換貨規範
創業者可以這樣選
- 一人創業、規模小、風險低、先測試市場:獨資行號。
- 兩人以上共同經營,但規模很小:可考慮合夥行號,但一定要有完整合夥契約。
- 希望區隔個人與事業責任、承接企業客戶:有限公司。
- 未來需要募資、分配股份或員工持股:閉鎖性股份有限公司。
- 涉及製造、產品安全、機器設備或較高賠償風險:通常應優先評估有限公司,而不只考慮登記成本。